Todo lo que necesitas saber sobre administración de empresas

Si te gusta el mundo empresarial estás en el lugar indicado, aquí aprenderás conceptos básicos, estrategias de mercadeo, casos de empresas, finanzas y todo lo que se necesita para ser un emprendedor exitoso. Podremos analizar juntos las últimas tendencias empresariales para poder ponerlas en práctica en nuestro lugar de trabajo al igual que en nuestros emprendimientos.

¿Qué hace la administración?

La administración se encarga de la organización, planificación, dirección y control de los recursos una empresa, siempre con el objetivo de llevar a cabo una gestión para obtener ganancias. Tiene que velar por la planeación y ejecución de todas las estrategias para poder alcanzar los objetivos trazados.

Pero bueno va más allá de solo planificar, también tiene que tener múltiples habilidades sociales y matemáticas, con un gran liderazgo positivo capaz de desarrollar el personal y llevarlos al mejor desempeño.

 

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¿Por qué la administración es vital para las empresas?

No importa el tamaño de la empresa si es grande, mediana o pequeña, o bien si es un negocio con trayectoria o está empezando; es de vital importancia siempre contar con un dueño o gerente con una visión del futuro de la empresa. Para mí la principal labor de la cabeza de la empresa ya sea el dueño o un gerente general, es que el negocio perdure en el mercado por muchos años, la estadística no miente ocho de cada diez negocios que inician no llegan sus primeros cinco años de vida y de esos dos negocios que quedan, sólo el 0.5 llega a una segunda generación.

Estos datos son alarmantes porque estoy seguro que si eres un emprendedor quieres tener un negocio con sistema que trabaje sin ti, además estoy convencido que sueñas con que ese negocio sea de tus hijos algún día. Y para eso debes tomar muy buenas decisiones además de tener las mejores alianzas comerciales posibles.

 

Administración para emprendedores:

Uno de los emprendedores que más admiro se llama Elon Musk para los que no lo conocen es el fundador de empresas como Pay Pal, Tesla Motors, Space X y SolarCity entre otras. En muchos de los consejos que él da habla sobre la apertura y desarrollo de nuevos negocios y nos habla de una relación directa del emprendedor con la innovación, entusiasmo y determinación, ya que sin estas habilidades y actitudes es casi seguro que el proyecto va a fracasar.

Un objetivo que yo recomiendo tener muy claro es hacer de nuestro negocio realmente una empresa y que no dependa en el futuro de nosotros a la hora de la ejecución, lo que Robert T. Kiyosaki en su libro “Cashflow  Quadrant” nos describe las diferencias del pensamiento de alguien que es auto-empleado y de una persona que es un empresario con sistema. Este último tiene libertad de tiempo y económica además trabaja sólo por placer, porque tiene un sistema integrado en la compañía con personas con capacidad de sobra para operar al 100% la empresa.

Elon Musk

Elon Musk emprendedor e inversor

 

Estoy interesado en cosas que cambien el mundo o que afecten el futuro, con nueva tecnología que tú veas y pienses: ‘Wow, ¿cómo pasó esto? ¿cómo fue posible?

Elon Musk

 

 

 

¿Administración es una ciencia, técnica o arte?

Sin duda alguna siempre ha existido la discusión si la administración es una ciencia, técnica o arte. Podemos tener un mejor criterio si repasamos estos puntos de vista definiendo los conceptos.

Administración como ciencia: Tiene un marco teórico definido, responde a necesidades sociales sobre organización, se utilizan diferentes métodos para el alcance de los objetivos y además estos resultados son observables y experimentales.

Administración como técnica: Utiliza procedimientos específicos y dinámicos, se componen de un grupo de normas y recursos hábiles, a través de diferentes métodos y recursos podemos alcanzar los objetivos.

Administración como arte: Arte es la virtud y destreza para hacer bien una cosa, por lo que la administración es una de las artes más creativas porque organiza y utiliza el talento humano.

Para poder organizar, planificar, ejecutar y controlar todos los planes de una empresa es importante aplicar estos tres conceptos para el mejor desempeño de todos los recursos disponibles que se tienen, sin duda todas se complementan además que se necesita un equilibrio de entre las tres.

 

¿Quién utiliza la administración?

La administración es aplicable a todas las actividades diarias desde tu hogar, los estudios, negocios pequeños, empresas nacionales y transnacionales, públicas o privadas, inclusive en tu vida misma deberías aplicar los principios de la administración, necesitas administrar tu tiempo y tus finanzas.

En todos estos casos deberíamos de tener objetivos claros, saber cómo alcanzarlos, planificar las metas, tener un presupuesto que podamos medir en base a los resultados.

 

¡Conoce cuáles son las funciones de un administrador !

¿Cuál administración es mejor?

Si estás planeando estudiar esta carrera o estás por concluir la enseñanza básica y quieres especializarte y saber cuál es mejor, déjame decirte que hay múltiples áreas y deberías consultar cuáles son los programas y los enfoques de cada énfasis.

Deberías de conocerte muy bien y saber cuáles son tus habilidades para tomar la mejor decisión, entre las carreras más estudiadas está el mercadeo, finanzas, contabilidad, gerencia de proyectos, gerencia de producción, recursos humanos, administración pública,  comercio internacional, administración educativa y administración en el sector salud.

Como decía es importante imaginar el entorno de trabajo y pensar: realmente me gustaría trabajar en esta empresa o dedicarme a estas actividades, siempre teniendo en cuenta las habilidades personales para poder desempeñar el puesto con vocación verdadera.

 

 Administración con énfasis en Mercadeo

Sin duda es la parte de la administración que más pasión tengo, principalmente un “marketero” debe saber identificar y comprender las necesidades de los consumidores y encontrar dentro de la empresa que puede producir para satisfacer estas necesidades.

La persona a cargo del mercadeo es la principal responsable de las ventas, de generar nuevos clientes y mantener a los actuales, hacer que la marca tome relevancia en el mercado, también es la persona que hace que el negocio crezca. Tiene que tener una gran creatividad para realiza campañas de atracción a clientes, con un gran conocimiento y visión del mercado en el que se encuentra.

Sin duda alguna hay una gran tendencia creciente por el neuro-marketing que nos enseña desde un punto de vista científico, las mejores prácticas para hacer discursos de ventas y campañas publicitarias efectivas y atractivas al cerebro de nuestros prospectos.

Sabías que el 85% de todo lo que un consumidor adquiere es de forma inconsciente; y justamente esto trata el neuro-marketing que ha sido impulsado en América por dos grandes líderes y expertos que admiro mucho, me refiero a Néstor Braidot y a Jürgen Klaric. En su libro “Véndele a la mente y no a la gente” Klaric nos habla inclusive de la diferencia que debe tener un diálogo de ventas si es hombre o mujer, además diferenciar si esta mujer tiene o no tiene hijos, además de tener en cuenta sus edades, así teniendo un perfil más detallado de nuestros prospectos, sabremos que producto o servicio le va a satisfacer más.

El neuro-marketing se puede aplicar a todas las diferentes sub-ramas del mercadeo:

  • Convencional: Utiliza medio de información tradicionales como la televisión, el radio, la prensa, entre otros.
  • Internet: Son los masters de la difusión por medio del a web, amantes del posicionamiento web por medio del SEO y del SEM, amantes del marketing online.
  • Redes Sociales: Expertos en el uso de Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Instagram, y toda red social, conocen a los clientes muy bien saben cuáles son sus necesidades y miedos principales ya que están muy cercanos a ellos.
  • Especialista de marca: Conocen el poder que tienen las marcas pocisionadas tanto marcas empresariales como personales, saben la real influencia que tienen marcas con autoridad y popularidad y dedican su trabajo a construirlas.
  • Comunicador: Tiene un gran don para explicar los principales beneficios de los productos y hacen que el ROI (retorno de la inversión) de una campaña publicitaria sea alto. Es un gran generador de transacciones.
  • Visionario: Va más allá y puede descubrir a tiempo las necesidades de los de nichos del mercado y le ofrece las soluciones, inclusive antes de que exista una necesidad real. Son llamados creadores de necesidad

 

Administración financiera

El administrador en este puesto es la persona que se encarga de la administración de todos los recursos financieros que tiene una empresa, tomando en cuenta la aplicación, control y manejo eficiente del mismo, tiene que realizar planificación de las finanzas, administrar el capital de la empresa, administrar las inversiones y hacer revisión periódica de los activos de la empresa.

Una buena administración Financiera ayuda a que la Empresa alcance sus metas, además de que sea apta para competir con éxito en el mercado, de manera que supere posibles competidores.

En su esencia la Administración Financiera trata principalmente del dinero, como la variable que ocupa la atención central de las organizaciones con fines de lucro. Tiene que tener un principal control sobre la liquidez, endeudamiento, rentabilidad, cobertura y apalancamiento, estos índices debe de estar actualizada y mantener una constante vigilancia de estos indicadores.

Esto significa que la Administración Financiera busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo, con el endeudamiento mínimo.

Administración con énfasis en comercio exterior

También es conocida como comercio internacional o comercio mundial, principalmente se encarga de intercambiar los servicios y los productos de una empresa en otros países. Así que debería de ser una persona con una buena comunicación, creativa, innovadora, tiene que tener facilidad de poder comunicarse en más de un idioma, tener un alto conocimiento de las leyes comerciales de ambos países tanto el que importa como el que exporta.

Encargado de desarrollar y ejecutar planes de mercadeo      en los diferentes países, para ello debe de tener un amplio conocimiento socio-cultural de los países donde se desea desarrollar la actividad comercial.

Sin duda es una carrera con un gran futuro, dado a la tendencia creciente de la internacionalización de las empresas y ya sea que trabajes para una empresa o realices una consultoría tu opinión será de gran relevancia por el conocimiento de las leyes y regulaciones de los diferentes países y después el aplicar las estrategias de marketing efectivas que se desarrollan gracias a la investigación del mercado que realizas antes de empezar las operaciones.

 

Administración de Recursos Humanos

A medida que la empresa valla creciendo es importante que cuente con departamento especializado en el capital humano, este departamento tiene  que ser muy empático tanto con la parte administrativa y el personal operativo de la empresa.

Entre las funciones principales tiene que seleccionar y reclutar personal, planes de carrera dentro de la empresa, promociones de personal, capacitación del personal, evaluación del desempeño, administración del personal, prevención de riesgos laborales y en algunas empresas se encargan del pago de nómina (normalmente una tarea de la contaduría).

Hoy en día en las empresas modernas el departamento de recursos humanos ha cambiado a Desarrollo Organizacional (D.O), esto justamente porque se la da prioridad a las personas que a los objetivos y en las estructuras de la organización, prioriza el lado humano. Se encarga de problemas de eficiencia, de identificación, de comunicación, problemas interpersonales del personal.

Sabemos que para poder alcanzar los objetivos de la empresa, se va a necesitar del aporte del capital humano que trabajan en ella, sabemos que es un factor determinante a la hora de alcanzar el éxito de una empresa, por la tanto es un tema que no podemos dejar de lado.

Richard Branson es el fundador del conglomerado Virgin Group, considerada una de las marcas más diversas del mundo, una gran parte de éxito de esta empresa se debe a la espectacular forma de pensar que y de actuar para con sus colaboradores. Ha forjado una de las culturas organizacionales más envidiadas del mundo, dos de sus frases más famosas dice “Si cuidas a los empleados ellos van a cuidar de los clientes” y “Entrena a la gente lo suficiente para que se puedan ir, trátalas los suficientemente bien para que no quieran hacerlo”. Sin duda esto puede resumir cuál puede ser nuestro accionar con la gente que trabaja con nosotros.

 

Administración de adunas

Conocido también como aduanero, se encarga de la importación y exportación de productos, toda empresa que desee comercializar fuera del país deberá requerir de un profesional de aduanas, ya que conoce todos los trámites, pago de impuestos y fiscalización a la hora de llevar a cabo las operaciones.

El profesional de administración aduanera tiene que tener habilidades en temas de comercio exterior, economía, aranceles, leyes de comercio. Entre las principales funciones están: Recaudar tributos aduaneros, elaborar estadísticas, prevenir y reprimir infracciones y delitos aduaneros además del tráfico de droga, registrar controles sanitarios, verificar certificados de origen de mercancías con preferencias tarifarias, impedir el tráfico de desperdicios y residuos tóxicos en cumplimiento de las legislaciones nacionales.